风行乳业开展档案和保密专题培训会议

2020-12-195888.TV 品牌新闻

风行乳业在本部第3会议室组织召开档案和保密专题培训会议,公司及属下牧场、石滩生产研发基地项目档案员和保密员共24人参加了培训,办公室主任林秀娟主持会议。

集团板块整合以来,风行乳业按照业务档案管理两年提升专项工作要求,积极开展档案工作的承接,于2019年底启动综合档案室建设项目,计划在2020年前完成档案库房建设与档案软件系统的搭建、完成公司成立至2019年的综合档案整理、实现文书和合同文件数字化。目前项目已完成库房建设与软件系统的搭建,正加快推进档案资料收集与整理工作。

项目实施期间,为提高公司档案员保密意识和档案资料整理能力,公司将不定期组织专题业务培训。本次培训是本月开展的第二场专题培训,邀请了综合档案室建设项目负责人——广州慧信档案技术公司杨景辉经理、技术总监吴美丽进行授课。杨景辉经理从自身从事保密技术管理工作多年的经验出发,以视频案例介绍、PPT宣贯的方式,生动地传授了保密工作、涉密载体、计算机信息系统保密等知识;吴美丽总监结合风行乳业综合档案室建设项目工作进展情况,系统地讲解了组件、修整、装订等档案资料整理的基本常识,并解答了各业务部门在档案收集过程中遇到的技术上的问题与难点。

通过本次培训,各部门档案员及有关保密重点岗位人员的保密意识和法治意识得到提高,档案资料收集及整理的知识水平得到加强,对加快综合档案室建设工作起到了积极的促进作用。

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