按照越秀集团对组织参加广东省档案局组办的全省企业档案信息资源开发利用经验案例交流会的统一部署,风行乳业认真组织档案工作人员参加会议。9月24日上午9时,公司采用会议室集中观看为主、个别岗位在岗观看为辅的方式参加线上会议,本部及下属企业档案工作有关人员共23人出席。
会上,首先由中石化广州分公司、广州越秀集团、广东粤海集团、中移动广东公司、广铁集团、岐关车路公司六家公司,以企业概况、企业档案概况、档案政策背景为基底,分别从办展、编撰商业经营案例与纪念书册、形式丰富的档案活动、优化管理、创建知识管理平台六个方案,立体展示了企业以厚实的档案整理为基础,坚持创新理念,通过现代化信息技术应用开发档案信息资源的生动案例。
接着,省档案局从企业做好新修订《档案法》贯彻实施工作的总体要求、企业档案信息资源开发利用的基本方法两个方面进行业务辅导。从《档案法》修改的时代背景、主要变化、历年版本对比学习,引导大家从“政治站位、人民立场、安全底线”三个关键词出发,把握《档案法》修订的精神实质与核心要义;从开展档案信息编研到提供档案信息服务,引出“围绕中心大局及重要时点开展利用、重视后评价、典型事例收集整理、积极参加案例征集评选活动”四项工作要点;并强调有效落实企业档案工作责任和企业档案机构档案管理责任的必要性。
通过此次经验交流,开阔了我们在档案基础整理、档案信息资源开发与利用等工作的视野,提高了每位档案员对“为党管档、为国守史、为企业赋能、为员工服务”的理解与义务意识,下一步,也必将推动公司档案信息服务工作从被动单一的利用方式向主动多元的服务方式转变。