集团OA协同平台顺利完成改版扩容升级,并向各企业开放使用。扩容升级后的系统可支持全级次企业管理人员建立OA账号,可容纳3000用户同时在线并发使用(扩容升级前为500并发)。
为贯彻落实“两线并一线”工作要求,进一步提升在线办公效率,提高整体协同水平,集团主要领导亲自部署,主管领导集团董事、副总经理司京成全程指挥,组织协调各部门、各企业启动了“OA协同平台系统升级与推广应用项目”,统筹建设覆盖全集团、全业务、全角色,具备公文流转、流程管控、业务协同、信息共享、决策督办等功能的OA协同平台。为确保系统升级的有效性,集团结合实际需求制定了项目建设方案,明确了“实现系统覆盖、打通管理流程、强化集团管控、统一工作入口、优化移动办公、提升平台安全”6大部分共23项系统升级与完善工作任务。经过前期紧张有序的调试、部署,系统于12月26日(周六)凌晨升级成功,并在周末经过昼夜测试,通过了提前设计的近100项用例验证;28日(周一)早8点整,系统按计划正式切换上线。
经过改版扩容升级,新版OA协同平台统一了员工身份认证、更新了用户操作界面、整合了内网门户信息、优化了工作流程管理、简化了日常使用操作、丰富了移动终端功能,并基于“首农食品云工程”实现了内网安全应用,满足集团总部各部门、事业部及企业的实际需求及上级网安部门的管理要求。本次扩容升级采用集群式部署,有效提升了系统性能,为OA协同平台实现全级次覆盖、提高整体管控效率提供了系统保障。同时,为确保新旧系统使用的连续性,系统实现了平滑升级,旧版本系统所有流程、表单、已办、待办等数据已全部同步到新版本系统中,确保升级前后工作流程连续与数据完整。
为确保企业推广应用成效,12月24日,集团面向全部二级企业开展了为期一天的关键用户首次培训,组建了一支约120人的二级企业OA管理员队伍。通过现场培训与远程辅导相结合的方式,初步实现了系统搭建、实施与维护相关知识的转移,为全部二级企业、子集团建立了单位组织,支持企业基于集团统一平台开展内部OA系统建设。目前,各二级企业、子集团根据自身个性化流程与管理需求,已经在集团平台上陆续开展企业OA系统建设,为打通总部与企业间的管理流程,实现总部与企业、企业与企业间的线上互联奠定了坚实基础。
下一步,集团还将在系统改版扩容升级的基础上,围绕项目建设目标,进一步组织开展流程优化、系统集成等工作,根据相关主管部门业务需求,建设嵌入式OA应用,推进系统在各企业的建设完善与推广应用,将OA协同平台持续打造成覆盖集团总部及全级次企业,支撑跨业态、跨层级、跨区域协同互联的管控平台。