为进一步提高集团OA协同平台公文运转效率，加强无纸化公文管理的安全性、规范性和便捷性，推进OA公文与档案信息系统有效衔接，7月16日，集团信息化办公室协同办公室、党委（董事会）办公室组织召开OA协同平台公文规范管理与档案信息系统培训会。集团总部各部室（事业部）发文负责人、档案员，各二级企业相关分管领导、部门负责人及文件收发人员、OA管理员等共计人数300余人分别在主会场和视频分会场参加培训。
会上，集团办公室、党委（董事会）办公室相关负责同志分别就OA公文收发规范处理、保密及档案信息化工作和请示报告工作、党委前置研究清单及规范董事会决策流程和制度建设等相关事项作了介绍并提出具体工作要求。信息化办公室围绕优化后的OA协同平台公文管理模块具体操作对与会人员及企业开展培训；紫光软件针对总部档案管理信息系统“收、存、管、用”等功能应用对总部人员进行了培训。
集团信息化办公室主任任军在系统回顾OA协同平台上线运行以来取得的突出进展的基础上，就下一步平台的推广应用提出三点要求：一是加快行动，加强集团OA系统的应用。加强内部信息与外部信息的一体化建设，运用信息化技术，提高工作效率。二是规范统一，全面实现公文、通知的数字化处理。确保收发文及通知公告规范统一，易于总部人员查找，方便二级企业收文办文。集团将停止使用自由协同对各二级企业收发公文，启用公文管理模块进行公文和通知公告的流转。同时启用电子签章，全面实现公文的数字化处理，增强电子公文安全性。三是持续推广，助力集团公司数智化转型。OA协同平台的建设与推广在集团“数智化”转型战略中占有举足轻重的地位，集团将与各级企业共同致力于建设首农食品集团的“大协同”平台推广应用，实现首农食品集团业务协同管控能力的跨越式提升。