现在信息网络的高速发展，使各行各业都是了电子化，网络化。把食品相关记录备案到管理系统，将更加完善政府管理制度，更加方便快捷。今年来，山东推广出口食品备案管理系统。
今年来，山东检验检疫局根据国家认监委要求，在全省系统推广运行电子化“出口食品生产企业备案管理系统”。
该系统的运行实现了出口食品企业备案工作从企业申请、材料审核、现场评审、企业整改、审批、备案变更、年度报告提交等实现全程无纸化，同时，系统还具有提交监管计划、监管计划实施和整改效果验证等功能，实现了检验检疫部门对企业监管的全程无纸化管理。该系统的推广运用，实现了备案管理工作无纸化、信息化，进一步简化了备案手续，提高了备案效率，节省了企业成本，受到辖区进出口食品企业的广泛好评。
全省系统已有2698家出口食品企业完成了网上注册，山东检验检疫局已累计为企业办理出口食品备案事项250项，对993家企业的年度报告进行了审核。累计为企业节省办理时间2000个工作日，节省企业出口成本1050余万元。
这样不仅节省时间节省成本，更使整个食品系统化。