既然强调数据价值,就应从数据的收集、组织、分析三大步骤来评估我司的数据相关工作。通过摸底了解,信息部发现如下问题:
1.在数据采集阶段,没有稳定可靠的采集源。由于交易行为没有有
效信息化,导致交易数据流失或不准确,大量交易数据通过人工采集、估算进入系统,这降低了目前数据的分析价值;
2.在数据收集阶段,集团目前是通过excel模板向各分公司收集数
据,由各分公司按模板格式导出或填报数据并上报OA平台,整个收集阶段人为因素较多,数据质量降低;
3.在数据分析阶段,目前报表系统共计82张报表,其中日报24张。
月报26张,配销日月报各8张,其他农产品日报9张,月报7张。但却由于其本身的限制难以做到不同类别及层级组织分析数据,也缺少环比,不能调整设置分析角度等等,这降低了数据分析工作的效率
以上问题的解决方法如下:
1.从资金流着手,双管齐下的推进现有的电子交易模式以及新型的
手机App模式,以资金管理的便捷性黏住客户,形成客户群,逐步提高交易数据的准确性和完整度;
2.通过BI(商业智能)工具,建立数据字典,由系统自动的通过互
联网(或专线网络)从集团各公司的信息系统中抽取、整理数据后形成数据集市,供各公司、各部门分析岗位分析使用;同时,也从后端解决了数据收集及时性的问题:既可每日收集也可即时的触发收集;
3.通过BI(商业智能)工具,在数据集市的基础上,灵活的定义分
析维度,对数据进行切片、旋转和钻取,例如:对辣椒的分析既可以看到其交易量交易额,也可以向下钻取得到尖椒、圆椒等品种的交易量交易额,既能以品种观察交易价格,也能从交易价格观察品种分布。并能自动提供完整的同比环比数据,大幅度提高分析人员的工作效率,并能加深通过数据发现问题的层次以及关联度;
4.重要的分析结果可以通过App更新发布,使公司主要领导可以通过互联网从移动设备及时知悉情况;
综上所述,信息部拟建设一套业务分析系统(一期),分阶段实施,阶段:对西郊、江杨、江桥三大市场建立数据集市;第二阶段:其他分公司仍按原来报送,对报送excel文件建立临时集市。为市场部提供分析模型,开始试运行;第三阶段:对其他分公司建立数据集市,完整纳入体系。同时开始为二期项目筹措建立数据仓库。