档案是反映一个单位的组织沿革,人事变动和工作内容的载体;也是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一次重要工作。
今年,在公司领导的指导和各部门的大力支持下,办公室制定了《公司档案管理办法》作为公司档案工作的管理制度,同时还编制了《公司文件材料归档范围和保管期限表》来规范工作流程,明确职责范围,指导具体操作。根据公司建设和经营的实际情况,规定公司日常的档案收集整理和归档采用部门立卷的方式,确定各部门内勤为立卷归档的具体操作人员,各部门经理为责任人。在办公室牵头组织,具体指导和各部门积极配合下,经过2个月的奋战,现已完成了自2006年公司成立以来至2010年底的各类文件资料的立卷和归档,共整理归档文件933卷。同时落实了临时的档案室,努力推进公司档案工作的常态化管理,档案管理工作初见成效。