一、展会概括
（一）展会主题：2012株洲首届“XXX”中秋文化艺术节暨绿色食品礼品博览会
（二）展会时间：2012年9月22日—2012年10月6日（共15天）
（三）展会地点：株洲市东湖公园
（四）主办单位：株洲食品药品监督管理局 株洲工商管理局 株洲宣传部 株洲总工会
（五）承办单位：株洲新闻网（红网·株洲站）
（六）支持媒体：株洲日报、株洲晚报、株洲电视台、长株潭报、长株潭电视台、湖南电视台、华声在线株洲站等媒体单位。
二、活动背景
9月30日是中国传统佳节——中秋节，今年的中秋节可谓意义非凡，因为10月1日普天同庆中华人民共和国成立63周年，两节相逢更是喜上加喜。那么如何在这样一个万众瞩目的日子里度过一个意义非凡的传统佳节，相信是许多中国人所期待的。为了进一步弘扬中国传统文化、丰富节日文化内涵、刺激株洲节假日消费，以“传承中秋文化 演绎和谐亲情”为主题的2012年中秋文化艺术节活动。届时将有百余家株洲本地以及外地月饼品牌企业及绿色食品、礼品企业参与。这次活动将是株洲迄今为止规模最大，档次最高，影响力最广的盛会，同时也是宣传企业产品，展示企业形象，提升企业品牌的理想平台。多年的实践经验证明，睿智决策，必定能给贵企业带来意想不到的收获。
热忱欢迎各相关企业与2012年株洲中秋文化艺术节结成战略联盟,强强联合，为2012年株洲节假日消费市场注入一鼓清新活力，点燃株洲节假日消费热潮！
三、活动目的
继承中国的传统风俗，弘扬株洲传统中秋文化；名扬长株潭月饼品牌；结合株洲的民风、民俗，以中秋相关产品的消费来带动经济。为参展商搭建展示、交流、交易平台；引导消费者正确选择绿色健康的节日食品、礼品，倡导食品放心消费，营造中秋节文明消费氛围；宣传优质月饼、食品、礼品生产厂家；为参展企业提供一个新的市场平台，为消费者展示一个安全、放心的购买平台，加强节日食品质量监督和管理。
四、展品范围
（一）糖酒食品展区
月饼区：苏式、广式、京式、宁式、潮式、滇式月饼等；
茶叶区：绿茶类、黄茶类、白茶类、乌龙茶、红茶类、黑茶类；
酒区：红酒、白酒、黄酒、啤酒、洋酒、果汁及碳酸饮料等；
（二）保健品区
保健食品、保健药品、保健化妆品、保健用品等；
（三）工艺品展区
国内外手工艺品、根雕、木刻、民间泥塑、珠宝玉器、陶瓷、书画、紫砂茶具、古玩、文房四宝等；
（四）时尚消费品区
奢侈品、建材家居类、商务礼品、各类健康产品、厨房用品、小家电、数码产品、保健器械类产品等；
（五）美食一条街
现场食街，汇集各种著名特色小食，地方美食等；
五、展区设置
糖酒食品展区、保健品区、工艺品展区、时尚消费品区、美食一条街等。
六、活动内容
（一）中秋文化节开幕式
邀请相关领导，各大媒体参加2012年株洲首届“XXX”中秋文化艺术节暨绿色食品、礼品博览会开幕式，每天公园开展各种各样的文化娱乐活动。
（二）展示月饼产业“链”
“百花齐放、百家争鸣”，随着中秋文化的发展，已逐渐形成了月饼生产的产业链，本次活动将展示上百家月饼相关企业的最新产品及包装等。
（三）开展评选活动
为丰富本次展会主题系列活动，进一步加强观展者对参展产品的了解及现场互动，每个参展单位可根据自身情况提供2款参展商品参加评选活动，由自办方、各大媒体及消费者联合把关，开展系列评奖活动。
1、评选奖项：①最具特色月饼奖；②最佳口味月饼奖；③最佳月饼造型奖；④最佳月饼包装奖；
2、评选方式
①在“株洲新闻网”8月份刊登“公众问卷”上预选；
②10月1、2、3日三天现场评选。
（四）开设文化专题
株洲新闻网推出2012年株洲首届“开口笑”中秋文化艺术节暨绿色食品、礼品博览会专题。
专栏内容：
①逐步介绍中秋月饼的文化与历史故事；
②介绍历年来的品牌月饼加工企业；
③专题报道参展企业等；
④在8月份的“在“株洲新闻网”8月份刊登“公众问卷”，吸引广大公众共同参与2012株洲首届“XXX”中秋文化艺术节活动。
（五）建立宣传与销售互动平台
通过弘场月饼文化，为参展商搭建一个展示、交流、交易的平台，引导消费者正确选择时尚绿色健康的节日食品、礼品。
具体方法：
（1）、向各机关、企事业单位、居委会发送邀请函，以厂家直销方式给团购消费单位最大实惠，吸引各单位集体团购。
（2）、组委会在“株洲新闻网”和《法制周报》推出团购活动。
（3）、征集2012年株洲“开口笑”首届中秋文化艺术节“独家冠名”、及 “参展”单位。
（4）我们组委会免费提供平台，特邀各个单位组织有公益性活动节目，或促销活动。提前到组委会联系报名确定。
七、宣传推广
新闻发布会：组委会于2012年7月下旬召开新闻发布会，全面推广本次展会；
纸质媒体：《株洲晚报》《株洲日报》《法制周报》
网络媒体：株洲新闻网（红网株洲站）、红网、株洲网、株洲传媒网、株洲在线、中房团购网、新浪乐居、房产网、装修网、搜狐、腾讯、百度、天涯、人民网等等。
电视媒体：株洲电视台新闻频道、法制频道。
手机短信： 100万条手机短信群发，9月15日、17日、19日、21日分四次发送；
八、参展程序
参展的单位应具备生产者和经营有效期内的《卫生许可证》、《营业执照》等
1、确定参展后，向组织单位索取参展合同表并填写邮寄或传真至组织单位。申请展位3天内将参展费用全款支付给组织单位，3天内未付款项的企业组委会有权取消参展商的参展资格。
2、展位顺序分配原则：“先申请，先付款，先安排”。
3、参展商在汇出各项费用后，请将银行汇款单传真至组织单位。
九、招商联系方式
招商单位：株洲首届中秋文化艺术节组委会
招商地址：株洲市新闻路18号株洲市新闻中心二楼（株洲日报社院内）
招商电话及联系人：18975355859（周先生）
十、参展费用及回报
方案一 费用：4500元
回报：
1、获得实体展位一个，每个展位规格：3米×3米。
2、获得株洲新闻网企业形象专题采访法制周报广告版面价值为2000元，如不需要本条回报，费用可少1000元。
3、活动广告中出现其品牌标识或名称。
4、引荐与参与商家联合捆绑促销。
方案二 费用：9000元
回报：
1、获得实体展位两个，每个展位规格：3米×3米。
2、获得株洲新闻网企业形象专题采访法制周报广告版面价值为3000元，如不需要本条回报，费用可少1000元。
3、各大媒体广告中出现其品牌标识或名称。
4、引荐与参与商家联合捆绑促销。
方案三 活动总冠名权
1、费用：10万
2、冠名条件：
企业形象良好，无重大消费者投诉，愿意在促进株洲经济繁荣和提升企业形象之间寻找共赢；
3、主要权益：
（1）企业享有“2012年株洲首届XX中秋文化艺术节”的总冠名权；
（2）企业logo在本次活动中使用；企业产品为大赛指定产品；
（3）中秋文化艺术节开、闭幕式等各种活动现场背景板将体现“活动总冠名企业”字样；
（4）赠送会场展位四个；
（5）企业领导获邀出席中秋文化艺术节开、闭幕式；
（6）中秋文化艺术节活动广告中出现冠名单位名称及品牌（详见媒体活动方案）；
（7）有关中秋文化艺术节活动相关报道中出现冠名单位名称；
（8）将根椐单位行业给予一定广告版面返还。
其它方案：可根据客户要求另制定方案
十一、活动现场布置及开展仪式流程计划
本次展销活动的举办特色之处主要体现在会场布置上的规范化及统一性，非常高规格地布置展厅及会议外围的气氛，使此次购物节成为湖南乃至中国中部很具有影响力的博览会。
1、全部使用9m宽的铝合金大篷搭建，里面用专业标准钢架搭建展位，规格3米×3米，做到大小一个样、高低一致、牢固安全(部分展位采用国际展板棚)。
2、每个展位在统一位置张贴活动标识物，在固定位置粘贴企业LOG0和名称，统一布置营造喜庆氛围的装饰物。
3、商贸会场各入口处搭建标志性建筑物，建设长14米，高6米的大型牌坊，由角钢焊制而成，用喷绘布封面(喷绘内容由组委会确定)，内设多个日光灯，以增强会场亮度。
4、商贸会入口处两侧各做一个高3．5米，长6米的大型写真喷绘广告灯箱或牌坊，广告内容由组委会确定(以展示株洲城市经济建设成果为主题)。
5、牌坊前和商贸会入口处摆放多盆鲜花和开业庆典花篮，牌坊正前方铺设大面积经地毯，供政府领导参加展销活动开业剪彩使用。
6、展销区设置多道充气彩虹门、灯笼柱及空飘气球(祝贺语布标以宣传株洲市经济建设成果为主体)，以营造欢乐。
十二、活动安全管理预案
为庆祝株洲市2012年首届中秋文化节圆满成功，根据《商品展销管理办法》之规定，特成立大会安全管理委员会及大会安全管理领导小组：
1、设组长一名，负责协调各部门工作，服从各级部门的安排，若有疑难问题，积极向各有关部门反映，予以协调解决。
2、设副组长四名，负责处理各参展商户内部事务和安排参展商户展位。
3、设专业电工四名，负责活动期间用电安全。
4、设夜间安全保卫员，由20人组成，轮流值班巡逻，负责活动期间商品安全工作。
5、设卫生管理员六名，负责展区内环境卫生，确保良好、舒适的交易环境。
6、设消防安全管理员，共10人组成，负责本次商贸活动消防安全管理工作，严格按照“安全第一，预防为主”的方针来指导消防安全工作。