根据省民政厅“关于做好全省行业协会整改工作”的有关文件精神和我会常务理事会议关于协会整改工作作出的决议,为了切实做好协会整改工作,以及总结2006年度协会工作和2007年协会工作计划,广东省茶业行业协会一届二次会员代表大会于2007年1月20日在广州市芳村南方茶叶市场中心馆会议厅召开。协会会长穆有为、副会长陈国昌、赵超艺、吴定新、余雄辉、谢伟光、区又生、张木霖、纪洪涛、王登良(代)、陈伟忠(代)、张黎明,以及协会理事、会员代表120多人参加大会。会议由会长穆有为同志主持,会议议程如下:
一、会议认真学习和贯彻了《中共广东省委 广东省关于发挥行业协会商会作用的决定》(以下简称《决定》)和《广东省行业协会条例》(以下简称《条例》)等文件精神和省民政厅关于行业协会整改的要求,研究做好我会整改工作,进一步发挥协会在茶业行业中的协调、服务、自律、代表作用。
1、大会首先由副会长陈国昌传达了政府有关行业协会整改文件的主要精神。与会代表通过学习文件,一致认为,协会整改工作应以“抓认识、抓发展、抓规范、抓发挥作用”为主线,以民间化为方向,以体制创新为突破口,以发挥职能作用为目标,达到《条例》的规定要求,做到独立公正、行为规范、运作有序、代表性强、公信力高,适应社会主义市场经济发展的要求,符合惯例,并发挥职能作用。
2、由会长穆有为传达了省民政厅关于行业协会改革的要求。根据文件要求,行业协会整改分三个阶段进行,目前我会完成的情况:阶段是学习文件和自查自检阶段,我会已组织常务理事学习和开展自查自检工作,并于2006年7月31日将自查自检情况书面报省民政厅民间组织管理局;第二阶段是清理整改和重新登记阶段,这一阶段我会目前正在进行当中,即将完成;第三阶段是总结提高和检查验收阶段,这一阶段在完成第二阶段工作后便可立即进行。
根据整改条例,穆会长向与会代表介绍了我会的基本情况和整改工作需要解决的问题:我会是2004年11月20日成立的,由于当时省政府已在深圳进行行业协会、商会改革试点,2004年3月,深圳行业协会、商会改革试点已取得成功,并在各大报章上进行了报道。因此,在我会筹备成立时,在省民政厅民间组织管理局的正确指导下并且参照深圳的改革模式,使我会成立时就定位在依法民间办会,以“自愿发起,自选会长,自筹经费,自聘人员,自主会务”的“五自”为办会原则。因此,按照省委、省政府、省民政厅有关行业协会整改的文件精神和要求,我会已达到要求的是:①自愿发起;②自选会长;③自筹经费;④自主会务,办公室独立;⑤帐户独立;⑥会长和不在同一企业产生。张黎明同志04年9月已办理退休,并以省茶叶学会的身份参选,一直是专职。因此,这次全省行业协会进行整改,我会整改工作主要解决的问题是:①妥善处理好现职国家机关工作人员在协会理事会任职的问题;②设立监事;③关于个人会员问题;④章程修改。我会已根据副会长会议、常务理事会议作出的决议,制订了协会的整改方案,并按省民政厅改革要求逐项落实。
二、会议将常务理事会议通过的关于我会整改的决议提交大会讨论并通过。
1、关于妥善处理现职国家机关工作人员在协会任职的问题。
根据《决定》和《条例》中“现职国家机关工作人员一律不得在行业协会、商会兼职”的规定,我会副会长郑如钦、温桂新、翁鹏程三位同志今后将不能继续在协会理事会中任职。长期以来,这三位同志对协会工作给予了很大的支持,在协会中发挥积极作用,并为协会和广东茶叶的发展做了大量工作。经常务理事会讨论,同意聘请以上三位同志担任协会名誉副会长,并提交会员代表大会讨论通过。与会代表以热烈的掌声一致通过。
2、选举产生协会监事。
根据整改《条例》的规定,行业协会必须设立监事会(或监事)。经常务理事会讨论决定,由于本会现有会员单位150个,会员不算多,暂设监事1名,待协会规模发展壮大后,再设监事会,同时提名陈柏聪同志担任协会监事一职。
穆会长首先向与会代表介绍了陈柏聪同志的有关情况:陈柏聪,男,大专学历,中共党员,现任佛山市高明区对川茶场场长。对川茶场是协会单位会员,该同志责任心强,为人正直,工作兢兢业业,具有一定的管理水平和技术水平,热心支持协会工作。经与会代表认真讨论,一致表决通过,当选协会监事一职。
3、关于协会个人会员问题。
根据《广东省行业协会条例》“协会只吸收单位会员,不得吸收个人会员”的规定,由于省茶业协会是在省茶叶学会的基础上成立的,现在是一套人马两块牌子的联合运作模式,协会的大部分个人会员既是协会的会员同时又是学会的会员。经常务理事会讨论,作出以下决议:①由于专家、学者是协会发展的技术支柱,是不可缺少的宝贵财富。因此,具有高级技术职称的会员(包括茶叶科技、经贸、管理、法律、财务等技术人材),将全部聘为我会顾问,以扩大我会技术顾问队伍;②对于原我会个人会员,动员其所在单位加入协会单位会员,壮大协会力量;③对于具有初级以上技术职称的个人会员,动员他们加入学会个人会员,壮大学会队伍。经与会代表热烈讨论,一致同意并通过常务理事会议上述关于个人会员问题的整改决议。
4、宣读并通过新的《广东省茶业行业协会章程》。
我会新章程按省民政厅《广东省行业协会章程示范文本》的要求并且经副会长会议和常务理事会反复讨论、认真修改而定稿。会议由张黎明对章程的修改部分作了详细说明,并由副何维真将新章程向大会作了宣读。全体与会代表经讨论一致同意,并通过了新的《广东省茶业行业协会章程》。
三、由张黎明代表协会理事会向与会代表作了2006年度协会工作总结和2007年工作计划安排,并听取了广大会员代表的意见。
本次会议发扬民主,集思广益,对各项议题进行了认真讨论并作出表决。会后举行迎春团拜,为广大会员创造一个交流与沟通的环境。与会代表对本次大会的成功举办感到非常满意,并建议每年召开一次,加强沟通与联络。今后,我会要进一步调动理事和会员的积极性,发扬民主管理,发挥协会的优势,努力拓展各项服务和活动,增强协会的实力、凝聚力和社会影响力。