2016年9月12日下午，由广东省农业厅主办，广东省农业展览馆和广东农业产业化龙头企业协会承办的第七届广东现代农业博览会筹备工作会议（以下简称农博会）在广州市召开。
出席本次会议的有省农业厅副厅长程萍、省质量技术监督局质量发展处、省金融办、省农科院、省农垦总局、省妇联、团省委；以及各市农业局相关代表；省农业厅各处室相关领导；世行办、省农展馆相关领导；各相关协会商会、金融界、媒体等代表共200多人。本届农博览会协办单位之一——广东省茶业行业协会代表张黎明受邀参与本次会议。
本次会议由省农业厅交流合作处处长杨志平主持，会议主要内容是为进一步做好和落实第七届广东现代农业博览会的各项筹备工作，明确责任和分工，把农博会打造成创新型高水平创新高水平的农业盛会。
省农展馆馆长李海林就本届农博会筹备情况及筹展具体方案，规模、布局及展位分配，设计布展，经费预算及收费，招展招商，宣传和推介，重大活动安排，安保和管理和有关事项等八方面作了详细说明。
本届农博会由广东省农业厅主办，广东省农业展览馆和广东省农业产业化龙头企业协会承办，南方报业传媒集团、广东广播电视台、邮政储蓄银行广州市分行、广东省农业机械学会、广东省家禽业协会、广东省茶业行业协会、广东省渔业协会和广东省花卉协会协办。组委会主任为广东省农业厅厅长郑伟仪。
展览规模为2万M2（设952个展位），位于琶州广交会展馆B区9.1和10.1馆。开展时间为2016年11月25～28日。
为了突出经济区域特点和增强展会的化，在布局上与往届相比有两大创新：一是打破传统以地市为单位划分单独展区的组展方式，改变为经济区域划分为4个地市片区进行展示展销活动；二是首次以特色行业设产7个展销区。
其中茶叶行业展销区——茗茶雅韵（茗茶展区共43个展位）由广东省茶业行业协会负责组展。按照茶叶的种类（绿茶、红茶、乌龙茶等）组织广东生产单位参展，并将广东山水与茶叶基地结合展示（如凤凰山与单枞茶）。因展销摊位资源十分紧缺，地市展销区与展销参区的参展企业（单位）不能出现重复参展的情况。