10月12日上午，“2010湖南茶业博览会”工作协商会议在省茶业协会召开。省农业厅、省供销社、省乡镇企业局、长沙市委宣传部、省茶业协会、省茶叶学会、省茶叶研究所、长沙仁创会展等主、承、协单位相关负责人出席了工作会。会议由省茶业协会会长曹文成主持，湖南省茶业公司、湖南中茶、猴王、怡清源、登凯、金井、湘丰、黑美人、君山银针、天牌等10余家龙头企业负责人出席了工作会。
根据徐明华副省长指示，经省茶业协会、省茶叶学会、省茶叶研究所研究，决定联合承办“2010湖南茶业博览会”，并将于12月2日-5日在长沙市省展览馆举行。在茶博会期间还将举行一系列的活动，规模盛大的开幕式，高规格的茶馆论坛，精彩的茶艺表演，热闹的千人品茶活动等。
会上，曹会长介绍了本次展会的详细内容，要求各主、承、协办单位积极配合给予大力的支持，并组织各会员单位及相关企业积极参展参会。企业负责人纷纷发言表示在湖南举办这样一次展会是非常有意义的，对湖南茶产业也将起到很好的推动作用，表示将积极参加本次展会。