关于在武汉糖酒会上举办活动的相关管理细则

2013-09-035888.TV第89届糖酒会

    在每年的全国糖酒会上众多的行业论坛以及活动都是很多参展商所十分重视的,今年的武汉糖酒会也不例外,众多的行业论坛以及活动也是您学习和了解行业发展动态的重要舞台,下面就给大家介绍一下今年武汉糖酒会关于举办各种活动的相关规定。
    管理细则:
    1、使用单位须携带展位证,在相应场次活动开始前半小时到 “商务活动区现场服务处”办理使用手续。
    2、使用单位不得随意改变商务区的布置,如有特殊需求,须至少提前7个工作日报组委会审核同意后才可更改。
    3、如使用单位邀请人士参与活动,须提前向组委会及公安机关申报,获批后方可实施,并自行安排足够数量的安保人员,维护好现场秩序。
    4、每场活动时间为90分钟,另外给予使用单位在活动开始前、结束后各10分钟用于准备和清理工作,使用单位须严格遵守,合理安排,不得占用相邻活动的时间。如违反规定而引起的纠纷由此单位负完全责任,组委会有权采取必要的措施确保整个商务区的正常运转。
    5、入选单位若因自身原因未能使用场地,使用费不予退还。
    6、活动结束后,如有物品或场地损坏须照价赔偿。
    7、为达到更好的效果,请展商自行邀请专业观众进行品鉴、洽谈。
    规划说明:
    1、商务区依照课桌式布置,每场可容纳60-100人。
    2、组委会为每场商务区统筹配备下述物品:
    (1)会议室配置:演讲台、麦克、音响、灯光、投影仪
    (2)酒具配置:酒杯120个、冰桶4个、垃圾桶2个、醒酒器4个、冰块4袋、吐酒桶15个。
    规划平面图:

武汉糖酒会
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