据了解，西郊为了加强资金管理，防止资金挪用、非法占有、非法抵押担保、防范资金风险，杜绝资金管理营私舞弊，落实资金内控管理各项制度。结算中心所有员工都签署了一份《员工承诺书》。
资金是结算中心至关重要的责任，资金的责任是结算中心每一位员工的主要职责。规范的管理和完善的责任制度有效提高了西郊整体管理水平，牢固树立品牌战略和品牌经营理念，提升企业核心竞争力，为将来占领更多市场份额，推动线上与线下的一体化进程，迎接新零售时代。
资金管理必须从结算中心柜员做起，首先，加强柜面监督，做好防抢、防骗、防假钞、防冒领等工作，严格执行门禁制度，按制度规定正确刷卡开关，防尾随门，结算中心工作期间非工作人员禁止进入结算中心内，禁止工作人员接待外人。其次，严格交接手续，人员交接认真核对复检资金及票面数额正确并签字确认。的资金出库与银行押运人员的交接，必须核对押运人员身份信息以及押运车辆车牌信息，正确无误后签字确认资金交接。
根据员工责任承诺书的要求和班组会议成员的讨论，特别定制了结算中心的多项责任制度。主要贯彻“预防为主”的方针，坚持“谁主管，谁负责”的原则。牢固树立人防的思想，每月定期对结算中心员工进行教育。以此提高其防范技能，增强防范意识，大大提高结算中心资金的规范管理。