大家都知道，苹果的保密工作几乎到了病态的程度，但这真的不是有些人说的是炒作。实际上，无论企业大小，信息都极为重要。
前些天，有几位朋友在QQ群中讨论技术文档等机密文件应当通过什么方式管理、怎样做好企业的保密工作。由于多数是企业的IT负责人，所以关注的都主要是采用什么技术手段，比如：不许用笔记本电脑、只能台式机，不允许把电脑带出；使用加密软件；重要部门上班禁止带智能手机和能拍照、录像的手机；把USB口全封掉，只允许局域网中用；物理隔离……
但有一位用户（自称“老唐”，实际很年轻，是一个公司的信息部门负责人）一语中的，他说这远不是技术层面的问题，而是涉及企业的管理。
正好我们和他很熟，他所在公司的产品非常具有独创性，在研发方面投入极大，因此，信息工作非常重要。在这方面，他们积累了相当、精细的管理方案，很多不只是经验，而是亲身经历的教训。我们之所以对这个公司印象深刻，是因为在实施我们的系统之前，他提了很多“变态”的需求，很多都是为了信息管理。当时我们被他的需求折腾得差点就建议他们把所有电脑全物理隔离，或者学习本。拉登什么电子产品都不要用。但他并不是因为不了解系统而提出了不实际的需求，而是确实需要（他们以前还买过另外一套OA系统，当时还在用，他很熟悉这些系统）。后来经过反复沟通，终于把那些需求实现了。我们也因此对这个公司在信息管理方面的苛刻印象极深，所以特别请他尽可能详细地介绍怎样进行的信息管理。
在很多企业，并没有完整的信息管理制度，往往就只交给IT部或其它某个部门，而很多CIO或IT主管又经常习惯于从技术层面考虑这个问题，往往局限于计算机、网络、数据等很窄的几个方面，或者只是关注管好本部门的事情。这种管理思路本身就注定会出现很多问题。这样说有点玄吗？那就举二个例子：以前我曾在国内一个的制药企业做项目，正好遇到该公司发生了一件事：他们新研发成功的Vc制造工艺，是世界上的技术，Vc在食品、制药等很多行业都是必需的，其重要性不必多说。于是好几个国外的大公司前来联系购买技术，价格一路飞涨，已经不是几百万、千万美元了（那可是上世纪90年代的美元啊）。但有一天这些老外突然不谈了，他们每人花几元人民币买了本杂志就高高兴兴回家了——因为该厂有个工程师在一个杂志上写了篇论文，其中就涉及了核心的技术环节。而另一个生物制药企业则讲述了这样一件事：有个日本人到他们厂参观，在探下身去看一个反应器时，领带在反应器里接触了一下，结果出厂时，该企业就有人彬彬有礼地送了他一条新领带要求换下来，因为他的领带可能带走菌种，对于生物制药企业，那是重要的东西之一。企业的保密意识、保密管理水平差距就是这么大。显然，信息管理是的，而不是仅仅局限于某个部门、某个方面。
下面各篇是老唐写的“关于企业信息管理的思考”，我们特别请他尽可能详细、不用担心篇幅长、越越好、越直观越好、即使写上100篇也不为过。我们会把他写的内容持续添加到下面的链接中。这不是“专家”的报告，但更有价值，因为完全是来自于企业的真实理解和运作；它不一定完全适合您的企业，但我们相信对很多企业都一定会有启发和借鉴意义，比如，前面提到的那个制药企业，如果也有下面篇中的鱼骨图介绍的“对外发表审查、展览宣传审查”，那种损失就完全可以避免。
后，感谢他把这么好的内容与大家分享。