广东省茶业行业协会常务理事会议于2011年12月30日下午在广州江湾大酒店召开，会议由谢伟光副会长主持，出席会议的常务理事共23人（另有刘大任、徐忠生、陈伟明、陈彩银4位常务理事因事请假，不能参会，但他们都已复函同意本次会议决议），协会监事陈柏聪列席会议，参会人数和表决人数均超过2/3，本次会议决议有效。
会议讨论并通过了四项议程，会议主要内容纪要如下：
一、传达广东省民间组织管理局《关于印发全省性行业协会商会换届选举指引的通知》精神
会议的项议程由张黎明传达了广东省民间组织管理局《关于印发全省性行业协会商会换届选举指引的通知》的文件精神，并对重点问题作了解释，与会常务理事认为，该文件来得及时，对我会换届起到正确的指导作用。
二、讨论并成立了换届筹备小组
根据文件的精神“行业协会商会理事会（或常务理事会）负责换届选举的组织筹备工作，并成立换届筹备小组的要求”。根据我会的实际情况，与会常务理事经过酝酿、认真讨论，大家认为：我会换届筹备小组成员的组成在行业内应具有一定代表性，①函盖茶叶生产经营、市场、科研教学、行业管理等方面；②有一定的政策水平，办事公道，作风正派，熟悉选举组织工作的相关事务。表决一致同意推选穆有为担任换届筹备小组组长，成员由陈国昌、谢伟光、王登良、陈伟忠、张黎明组成。换届筹备工作的具体实施由秘书处负责，秘书处如忙不过来，由理事会其他单位抽调人员支持，共同搞好本次换届工作。
三、讨论并表决通过协会一届理事会工作总结
穆有为会长在会上作了广东省茶业行业协会一届理事会工作总结，他指出：广东省茶业行业协会自成立以来，在广东省民间组织管理局以及各职能部门的关心、支持和指导下，在理事会的正确领导下，在全体会员单位的大力支持和配合下，我会在加强组织机构建设，增强协会服务功能、发挥行业服务、行业维权、行业代表作用、积极开展各项茶事活动等方面做了大量工作，取得了较好的成绩，并就存在的问题提出了今后的努力方向。会上大家对协会各项工作及取得的成绩给予了肯定，并就今后如何发挥协会自身优势和理事会的作用，更好地为会员和行业服务等问题提出了合理化建议。陈国昌副会长提出，协会应发挥会员的积极性，新一届理事会要吸纳一批真正关心、支持协会工作的会员，同心同德，努力为协会做事，增强协会的活力和凝聚力，进一步提高广东茶业在国内外的影响力；同时希望进一步加强与政府有关部门之间的信息渠道，争取得到各级政府的支持，发挥我省茶学专家教授的作用在技术上对产区和企业的指导，加强产、供、销的交流。魏顶国副会长在肯定了协会大力支持梅州地区工作的同时，建议扩大发展会员的力度，适当提高会费，对新一届副会长的推荐人选要考虑区域性。陈伟忠副会长谈到，协会在潮安开展活动，对当地的支持和影响力作用很大；大家希望在我会成功举办茶博会的同时，建议在茶博会上组织广东展团，集中展示广东本土品牌茶叶，突显广东名茶的度，引导名优茶生产朝着“建立一个基地，创立一个牌子，占领一方市场”方向发展。与会常务理事踊跃发言，各抒己见，积极为协会的发展出谋献策。秘书处将综合大家的意见和建议，对一届理事会的工作总结作进一步的完善，提交代表大会审议。