5家主要服务商——主场搭建商、主场运输商、观众登记服务商、展会主服务商和场馆上海光大，召开了首次展前服务商座谈会。会上各位服务商代表围绕如何为参展商提供优良服务、加强互动合作，对参展商手册（讨论稿）进行了认真讨论，其中主要涉及展会的消防、观众登记组织、展位分配、货品运输流程、进撤馆顺序、参展商的上海交通及住宿，明确了各位服务商的工作职责。赵亚利主持此次会议，她希望各位服务商能够忠于职守，团结合作，给各位参展商提供的服务，为举办一届成功的CBST2007提供优质保障。
为了进一步让参展企业了解此次展会的软硬件设施，协会于8月21日在上海光大酒店召开了CBST2007展前参展企业通气会，主要参展企业和各家服务商参加了会议，会议由赵亚利主持。她首先介绍了此次展会的筹备情况，并对展会期间将举行的协会年会、科技报告会、技术工作委员会年会、副理事长扩大会议、矿泉水常务理事扩大会议等同期会议进行了介绍。田杰对参展商手册中的重点内容进行了解读，并向各位参展商企业介绍了各家服务商的情况。参展企业对展品进馆、交通路线、展位分布、广告宣传、国内外观众的组织、消防、搭建加班等提出的一些问题，协会和各位服务商一一作了解答，并针对这些问题做出了合理安排。展出前筹备过程中遇到的问题既可以向有关服务商询问，也可以与协会直接联系，联系人：田杰，电话：010-68396521 传真：010-68396524 e-mail：tj@chinabeverage.org
会后各参展企业还考察了此次展会的场地——上海光大会展中心，并在现场对用电、展品进出口、场馆布置等具体事项向场馆负责人和相关服务商提出问题，会展中心进行了一一解答。