由山东省糖酒副食品商业协会主办的2009年秋季全省糖酒商品交易会于8月21日至23日在广饶县召开,我省大部分酒类、食品、饮料、乳品等行业的工商企业和20多个省市的厂商参加了会议。本次会议由广饶县承办,会议受到了广饶县委、县政府的高度重视,得到了广饶县直各相关部门的大力支持,主会场广饶宾馆全体员工给予会议以密切配合,并为广大参会企业提供了热情周到的服务。在各方面的共同努力下,会议开得圆满成功,达到了预期目的。
本次会议适逢国庆、中秋前期,又处在性经济危机的发展过程之中,所以备受各工商企业的关注。据统计,本次会议的参展企业达1400余家,与会代表超过4万人,实现意向成交额15亿元左右,各项指标均比2007年秋季广饶会议上升大约15%。现将本次会议的主要特点通报如下:
一、政令通达、措施得力。
广饶县是第4次承办我省糖酒会,县直相关部门和广大市民对糖酒会都已十分熟悉。在县政府的统一安排下,各部门都能以大局为重,为糖酒会的举办大开绿灯。特别是城市执法、市容等部门在糖酒会期间打破常规,简化广告发布程序,为参会企业进行户外广告宣传创造了良好的环境,受到广大企业的一致好评。为会议保驾护航的公安部门,在会议期间严格执法,热情服务,做了大量卓有成效的工作。会前消防部门按照消防要求,对主会场进行了的检查,配合宾馆制定了消防应急预案,对可能发生地情况做了积极准备,并对担负主要接待任务的广饶宾馆全体员工进行消防培训。在会议期间,消防队员24小时巡逻在会场内,检查督导,杜绝火灾发生。交警部门根据会议期间车多、人多的情况,提前制定了车辆管理方案,并出动大批警力,在主会场内外及周边指挥疏导车辆。会议期间,全体参会公安干警以人性化管理为原则,合理掌握执法尺度,既照顾企业的展示需求,又确保会议,既为客商布展车辆进出主会场提供方便,又确保了通道畅通,在几千辆车同时涌进广饶的情况下,没有发生大面积的堵车现象,组委会也没有接到一起乱罚款的投诉,出色的完成了会议保卫任务,树立了良好的广饶形象。作为本次会议协调单位的广饶经贸局从会议一开始就上传下达,积极联系协调县直有关部门,对会议各项筹备工作进行部署安排,并开设了分会场,承办了会议开幕式等重要事宜,为会议顺利召开发挥了重要作用。广饶宾馆根据多年的办会经验,提前根据客商的要求对展厅内的设施该清理的清理,该增加的增加,大大方便了客商的布展工作,同时努力提高服务水平,使广大客商高兴而来,满意而归。
二、企业参展积极踊跃,展位、宣传位供不应求。
随着我省糖酒会影响力的不断扩大,企业参加会议的积极性也越来越高,致使每一次会议的展位、宣传位需求十分紧张。由于主会场广饶宾馆面积有限,所以本次会议这种情况尤为突出,会议筹备工作开始不到10天的时间里,室内展位和房间就全被订购一空,距会议召开还有20多天,主会场200多个室外展棚也宣布告罄。为了满足一些企业的参展要求,协会又协调宾馆腾出20多个餐厅做展室,同时又在月河路增设了分会场,以缓解展位的不足。展位出现供不应求的同时,广告宣传位也同样告急,在短短的迎宾路上,就密密麻麻的设置了12道过街门,每一道门之间的距离不足50米。街道两边,也布满了众多厂家的广告牌和灯笼。展位和宣传位置的不足,在一定程度上将部分企业拒之于会议之外,客观上影响了会议规模的进一步扩大。